Duda sobre conciliación

Que se debe hacer después de pagar las 12 partes de un arreglo económico de una audiencia de conciliación? En diciembre 2018 se canceló la última parte del arreglo, la parte demandante ya fue notificada , hay que hacer algún trámite en el juzgado o pagarle a algún abogado para que archiven el caso o ese expediente se archiva de forma automática sin hacer trámite alguno?

Consulta

Como recomendación.

Lo mejor es hacer un documento en el cual vengan los datos de la persona o de la sociedad que se hizo responsable de la obligación así como de la persona o sociedad que recibió la garantía y otros como fecha y números de identificación en donde se aclare que se esta realizando el ultimo pago y con este la cancelación del monto acordado. Que se los firmen o reciban con copia o sello.

Como se dice los papeles hablan.